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信息时代影响了高校图书馆信息资源建设

2014-05-16 08:30 字体:   打印 收藏 
【摘  要】信息时代影响了高校图书馆信息资源建设,本文从高校图书馆信息资源建设的现状进行分析,进一步探究了图书馆信息资源需按照读者需求原则、质量原则和标准化原则进行建设,提出了在网络环境下建设图书馆信息资源的新措施。
【关键词】高校图书馆  信息资源建设  现状   原则  措施
    一、前言
随着信息技术的发展和网络时代的到来,高校对图书馆的理解也在不断的变化和发展,在新的信息环境下,如何利用最小的投入完成最大程度的信息资源共享,这是当前任何一个高校都应该积极考虑的重点。
网络环境的形成促进电子资源、网络信息资源的迅猛发展,各种电子出版物、多媒体出版物、电子信息资源极大的丰富了馆藏文献信息资源,打破了传统印刷型文献一统天下的格局,图书馆信息资源被划分为纸质资源和电子资源两大类。鉴于此,对高校图书馆馆藏评价的标准也会随之变化,不能单单就图书馆的实际收藏为对象,还要看其在网络上获取全球信息资源的能力。新形势下,信息存取质量已经成为馆藏评价的重要指标之一。图书馆一切工作都是围绕着服务读者展开的,做到“读者第一”、“以人为本”的服务理念,高校图书馆信息资源建设的根本目的就是为了资源得到有效利用。
二、高校图书馆信息资源建设的现状
1.经费投入不足。近年来,高校在本科教学评估的推动下不断扩建新校园,尽管各高校都重视图书馆工作,不断投入文献购置经费,增加馆藏文献数量,加快文献资源建设速度。但由于馆藏基础较弱,积累不足,加上图书馆信息资源建设经费投入不足和国内外书刊价格的快速增长,高校图书馆很难做到馆藏文献资源的增长速度与招生人数的猛增相适应。
2.信息资源结构不合理。电子资源作为一种新资源,图书馆工作人员和读者接受它需要长时间的认识,而且购买电子资源需要大量硬件设施及经费投入,很多高校因为经费不足制约了电子资源的建设,再加上高校管理层对电子资源建设不够重视。因此,目前国内的高校图书馆纸质资源仍占了绝大部分,电子资源只占极小部分,甚至有的高校图书馆电子资源还是一片空白。
3、特色化信息资源缺乏。特色信息资源是图书馆充分展示其个性,提高其信息服务竞争力的重要途径,能够展现高校自身学科、教学和科研特色。目前,高校图书馆信息资源建设缺乏全国范围内的统一规划、统一布局和统一分工,分散建库、低水平重复开发现象十分严重,而且类型单一,专业特色不突出,多以文摘、目录、题录等数据库为主,全文、图形库偏少。最突出的问题就是低水平重复建设现象严重,盲目采购,缺乏各自的特色,更新速度比较缓慢,没有根据本校学科专业建设和教学科研需要采集文献。       
4、信息采购和处理人员专业素质不高。图书馆信息资源建设过程中,建设人员的素质和专业水平相当重要。面对新的网络环境,我们应及时调整更新建设人员的知识结构,以适应新形势的需要。然而目前大多数图书馆采访人员的学科专业知识欠缺,计算机、网络和外语能力不足,从而导致网络环境下文献采购质量下降。
5、信息资源共建共享不完善。网络环境下,文献信息数量激增,读者信息需求变得更加广泛而复杂,而图书馆由于经费、空间有限,不可能包揽国内外所有的信息资源,馆际间的信息资源共建共享也就成为必然。但是图书馆信息资源共建共享在实际运作中却困难重重:①落后的观念依然存在,信息资源的内容不够丰富,结构不够合理。许多高校图书馆只从自身利益出发,进行封闭式的管理方式, 视馆藏文献为本馆私有,缺少充分协作,出现图书馆文献资源严重重复和空白并存现象。②文献资源共享缺乏规范化和标准化,共享技术手段不够先进。目前高校图书馆在馆际互借、网络查询、馆际信用的担保、数据库建设的标准等问题基本上处于无章可循、无法可依的状态。各高校只从本馆的需求出发,缺乏统一的规范和统一的技术标准,给馆际协作和资源共享造成了很大困难。③缺乏信息资源共享有效运行机制和管理体制。长期以来,政府强制性的贯彻方式,造成资源共享的产权不清,权利与义务的不统一;在管理体制方面,系统内部缺乏协调,资源的整体建设难以开展,文献资源布局不易规划。④目前数字信息保存技术远不够成熟,数字资源的存储介质一旦遭到破坏,损失的几乎是该介质中存储的全部信息。另一方面,电子出版物使图书馆从拥有信息可能变成租用信息,长期下去又有可能使图书馆不再拥有馆藏。
三、高校图书馆信息资源建设遵循的原则
1、读者需求原则
高校图书馆信息资源建设应遵循读者需求的原则,针对读者不同的需求进行信息资源建设,做到有的放矢,克服盲目性,满足读者多样化、个性化、全面化的需求。         
2、质量原则
图书馆信息资源建设是一项艰巨、复杂、细致的工作,需要投入很大的人力、财力、物力和时间。因此,首先应坚持以质量为基本原则,既要立足于本单位、本系统的应用,还要注意着眼于信息资源的联网共享,做到标准化、规范化、准确化完整的统一,一次形成后能够永久保存,
3、标准化原则
规范化、标准化原则直接影响着高校图书馆信息资源的使用效果、存在价值和发展前景。在高校图书馆信息资源建设过程中,自始至终应严格格执行所规定的各项标准及工作细则,做到图书馆数据与原始数据的一致性,确保数据的准确性。
四、高校图书馆信息资源建设的措施nb
1、加大经费投入,合理配置信息资源
高校图书馆信息资源建设经费是由学校从学校事业经费中按一定比例拨给,按要求信息资源建设经费应占学校总经费的5%。高校管理层应该重视图书馆信息资源建设,改变旧的观念,着眼于长远利益,加大图书馆信息资源建设的经费投入,引进先进的设备和专业的建设队伍,加强信息化图书馆的管理。
纸质资源和电子资源作为现代图书馆的两大信息资源,高校在进行图书馆信息资源建设的时候要合理配置好。纸质资源适合人们的阅读习惯,成本比电子资源低得多,内容比较稳定,适合教学需要;电子资源信息存储量大,占用空间小,检索功能强大,使用方便、快捷、准确,信息共享性能好,适合教师、研究生科研所需。二者共同使用,可互补长短。图书馆馆藏应由一般的印刷型向多载体方向转变,在直至资源的基础上加强对电子资源的收藏比重。从本馆实际出发,根据本馆硬件条件和网络环境及以前年度纸质资源书刊免费配送电子版资源情况采集适量的电子资源,而纸质资源根据本校专业设置,科研需求而定。有的则必须购纸质资源,如教学参考书类;有的可只购电子资源,如利用率不高的期刊;有的纸质资源和电子资源均可拥有,如工具书类等。
2、积极开发特色信息资源。
特色是网络环境下图书馆信息资源建设的竞争优势和发展潜力,没有特色的信息资源,图书馆就失去了竞争的能力。各高校图书馆应充分利用传统馆藏优势,开发网上资源,建立本馆实体和虚拟资源相结合的独具特色的数据库,做到“人无我有,人有我优,人优我特”,为用户提供“个性化”高效率的信息服务,实现网上资源优势互补与资源共享。高校图书馆特色信息资源建设包括特色文献的收藏和特色数字化资源的建设及网上资源特色化三方面:(1)特色文献的收集:确定特色文献收集的范围与内容,并重视其完整性、权威性、价值性准确性,通过购置、开发、交换等多种方法,进行系统收集。(2)特色的数字化馆藏资源:特色数字化资源就是在充分认识到自己的馆藏资源优势和特点的条件下,积极开发具有本校独特风格的数字化资源,如专业特色、类型特色、语种特色、区域特色等。(3)网上资源特色化:高校图书馆应对丰富的网络资源进行分析、研究,选取与本校的教学科研关系密切的、读者经常使用的网络资源,通过链接下载或安装等方式供校内读者使用。
3、培养一支高素质的专业的信息资源建设队伍。高校图书馆信息资源建设必须重视人才培养,这是一项长期而艰巨的任务。高校图书馆信息资源建设人员素质的高低是确保高校图书馆信息资源质量的保证。面对新的网络环境,我们应及时调整更新现有建设人员的知识结构和专业水平,提高其素质。首先,建设人员要具有高度的政治思想觉悟,能充分认识其工作价值,树立正确的价值观,热爱图书馆事业,明确自己的义务和责任。其次,网络环境下,建设人员要不仅要通晓图书馆业务的专业知识,掌握计算机、通讯技术和网络知识,同时还应熟悉各种法律法规、知识产权、英语等各方面的知识,提高对网上纷繁复杂的信息进行判断、筛选和鉴别的能力。
4、实现信息资源共建共享。网络时代,任何一所高校图书馆都无法把所有的信息资源收全,要想保证高校图书馆信息的全面性、系统性和完整性,必须整合社会的力量,实现信息资源共建共享。首先,更新传统观念,提高文献资源共享的认识,建立结构合理的信息资源体系。当今衡量一个信息单位馆藏文献水平高低的标准是看它为用户提供信息服务的能力。高校图书馆既要积极参加文献信息网络的共建,实现文献信息资源的需要,又要掌握合理的文献信息资源共享尺度,加大整体文献信息资源建设的力度。其次,强化信息资源共享的标准化、规范化工作,提高实现共享的技术手段。标准化、规范化是实现信息资源共享的重要保障。①规范文献信息资源的数字化、网络化。②规范信息资源导航标准:做到内容全、导航数据全、航标明确。③要规范网络信息资源共享标准。④规范网络信息资源组织标准。再次,建立一个强有力的法律保障体系。信息资源的共建共享是一个需要多种类型的图书馆参与协作的系统工作,需要制定相应的政策法规规范各方面的行为,协调各馆之间的利益和职责,确保各方面的利益不受侵害。
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