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信息条件下的事业单位财务管理初探

2013-10-24 11:39 字体:   打印 收藏 

摘 要:随着互联网的普及,我们已经进入了信息化的时代。在信息化的作用条件下,许多事情可以更高效、更便利的进行,事业单位财务管理的信息化建设既可以降低财务风险,又可以随时改正财务管理中的不足。当前大多数的事业单位没有树立面向市场的理念,缺乏竞争意识,财务管理没有跟上市场的要求。本文从我国事业单位财务管理信息化建设的角度对事业单位的财务管理进行了研究。

关键词:信息化 事业单位 财务管理

1 事业单位财政管理制度的内涵  事业单位财政管理制度是指为了规范事业单位的财政行为,加强事业单位的财务管理,提高资金使用效益,保证事业单位健康发展而制定的一系列规则。  在经济市场化的条件下,建立健全的事业单位的财务管理制度是我国目前重要的任务,必须从尽可能多的方面入手,切实有效的解决问题。例如:1.事业要建立健全的现金交换制度和支票使用登记制度。最重要的是认真的将收款的日期、金额、合同号、收款人以及交款人等现金交换及支票使用信息,然后要定期的核对来往款项。2.事业单位要完善收入合同的管理制度,设置专人来负责合同管理工作。3.在报销固定资产的采购费用时,必须有齐全的审批手续和发票。对固定资产加强管理,发现账不符实的时候,一定要彻查原因。4.建立健全的信息化制度,利用改进信息化技术手段以便于更快捷安全的管理财政问题。 2 事业单位财务管理信息化的必要性  经济全球化的发展要求事业单位必须进行财务管理上的创新。现在,随着经济的快速发展,给许多企业带来了前所未有的机遇,在一些被事业单位垄断的领域,出现了许多可以与之抗衡的企业,这些企业打破了事业单位的垄断地位,给事业单位的经济收入造成了一定的威胁。并且,一些国外的先进理念的引入,给国内带来了较大的冲击,人们对事业单位的服务质量及效率提出了较高的要求。因此,事业单位必须增强竞争意识,在财务管理上采取先进的管理理念以及技术,以便寻求稳定的发展。  目前,我国的事业单位都采取的面向市场的运作机制,改制为自主面向市场的企业性经营模式,事业单位的所有业务不再由国家进行统一的计划管理。这就意味着每个事业单位要自己制定一系列的管理模式,实施市场化的运营机制,积极地投身于市场的竞争中去。更重要的是,目前,许多的大型企业已经采取了利用信息化技术来管理财务,而并非以某个人为中心。为适应这一系列的变化,必须建设信息化的财务管理系统。  网络财务的管理核心是要构建一个网络财务工作平台,将财务管理信息化,通过网络技术与财务管理相结合,做到协同管理,达到资源共享的效果以及提高工作的效率。我国有关会计及财务的法律在不断完善,在争取与世界接轨不断的,不断的改变需要财务管理部门要跟上时代发展的脚步,积极创新。  现在是网络时代,无论什么领域要想跟上时代发展的脚步就必须做到与网络接轨,以信息技术为工具支持财务管理,这样才会有条件做到积极地面向市场,参与竞争。 3 信息时代下的事业单位财务风险管理 3.1信息时代下的事业单位财务风险特点   事业单位的财务管理会随着事业单位的自主权、单位规模的改变以及管理的不足而产生一些风险问题。想要解决这些问题,建设一套完善的信息化管理制度,是解决这些风险的有效地办法。随着信息技术在财政管理中的广泛应用事业单位中的财政管理模式都在发生变化。在财务管理信息系统的建设以及实施中,根据不同事业单位的运营特点,制定合适的财务核算制度,完善规范财务的核算方法以及涉及到的账目处理程序,可以提高财务的准确性、完整性、安全性。同样通过系统反映出来的信息,及时反映财务上的资金变动情况,以便于实现监督及管理。 3.2 事业单位传统财务风险管理模式存在的不足 3.2.1事业单位的财务风险管理机制不完善  我国事业单位还没有形成一套完善利益相关者财务风险管理机制,没有对其财务管理的关键人员做出一个明确的界定,仅仅是从主观上判定,这就导致一些不够明确的利益相关者的决断,导致财务的整个过程都处于一种低效率的状态。 3.2.2会计核算与会计制度落后  事业单位的内部监控制度不够严格,并且授权不明,这就导致了追究责任的困难程度,以及工作的懈怠现象,严重的导致一些不自觉的人钻了空子。而且会计基础工作做得不到位,效率不高。 3.2.3缺乏监管制度  目前,我国的事业单位对于利益相关者的财务风险的监管主要是通过事业单位的章程、所签的合同等一些硬性标准来衡量的,并没有将道德、文化、法律以及市场的约束考虑在内,用这种死板强硬的手段是达不到预期的效果的。 3.2.4财务危机管理机制不健全  事业单位没有形成一套完善的危机处理系统,在风险的预测和防范方面存在漏洞,依然以传统的行内公认的风险计算模型考核风险的发生率,这种方法根本没有从根本上找出原因。 3.3 信息时代下的事业单位财务风险管理模式的构建 3.3.1优化财务管理制度  在市