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学生信息管理系统构建研究

2013-10-24 11:40 字体:   打印 收藏 

摘 要:本文分析了学生信息管理系统构建的必要性,在对该系统进行概述的基础上,介绍了学生信息管理系统的业务流程,设计了信息管理系统的功能结构,最后设计了相应的数据库。

关键词:高等中学;学生;信息管理;系统;构建

1 引言   随着学校规模的不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长,庞大的学生信息的管理工作成了教学管理工作中的一项重要任务。科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,学生信息管理系统也以方便、快捷、费用低的优点进入各学校,将传统的信息管理方式彻底的解脱出来,减轻工人人员以往繁忙的工作,降低出错的概率。   随着我国教育产业化的飞速发展,社会对教育水平和教学管理软硬件的要求日益提高,尤其是对一个学校能够具有一整套完善的教学管理软件提出了更多的要求。为了适应这种形式,学校不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一整套完善的教学管理软件和管理系统。而要实现这一功能,就要求管理者配备一套高效的信息管理网络系统,以便在学校内实施良好的一整套完善的管理且以最快地速度响应教师和学生的需求,及时为他们提供服务,为他们提供一个高效、便捷的环境。学生信息管理系统是一个重要的应用系统,它大大改善了学校教学基础环境,在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。 2 学生信息管理系统概述   学生信息管理系统是一般管理信息系统的特例,是管理信息系统在教学管理领域的应用,一般管理信息系统的理论、方法和开发过程等对学生信息管理系统有重要的借鉴作用。但是学生信息管理系统并不等同于管理信息系统,它具有自己的重要特征。 (1)信息结构复杂   教学领域是知识、信息密集型领域,教学及其管理活动都是以信息工作为主要内容的,学生信息管理系统本身就是一个信息系统。教学及其管理活动中产生各种信息,既有教学内容信息又有教学控制信息,既有教学管理状态信息又有教学管理控制信息,既有结果信息又有过程信息等等,信息结构非常复杂。 (2)信息服务对象多层次   学生信息管理系统的服务对象是教学管理工作者,而实际教学管理工作者是多层次的,从校长、教务长到一般教务人员,在具体课程教学中,教师既是教育者又是管理者。此外,必要时还需考虑教学部门的要求等。以上这些都充分体现了学生信息管理系统服务对象的多层次,这与企业管理信息系统一般服务一至二个管理层次是有明显不同的。 (3) 决策支持的半程序化   管理决策根据其活动是否反复出现可分为程序化决策和非程序化决策。一般来说,程序化决策呈现出重复和例行的状态的决策。非程序化决策面对的是新的、非结构化的、没有现成结论的问题的决策。需要说明的是,教育管理决策就是一种半程序化决策。 3 学生信息管理系统业务流程   本系统采用Windows XP作为操作平台,数据库管理系统选用SQL Server 2000,该数据库管理系统,提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用程序开发平台选用Delphi 7。学生信息系统的业务流程是一个逻辑的过程,由开始登陆到结束共10个步骤完成,具体的流程如下图所示: 口令正确 输入口令 录入信息 重新输入 结束 查询成绩 开始登陆 查询课程 查询成绩 查询课程 口令正确 输入口令 录入信息 重新输入 结束 查询成绩 开始登陆 查询课程 查询成绩 查询课程 图1 学生信息管理系统业务流程图   在上图中,对于课程信息:每学期开始之前教师将自己要申报的课程上报给教务部门,经教务部门批准后写入教学计划,同时由操作员录入课程信息到课程信息表格,如果平时想扩充或修改课程信息时,让该教师将相关的课程信息写在一张纸上交给教务部门,教务部门审核通过后由专门的操作员进行修改和扩充。每个学期结束的时候,教师会把成绩上报到教务部门,会有专门的操作员把成绩信息记录到成绩信息表格。 4 学生信息管理系统总体功能结构设计   学生信息管理系统的总体功能结构