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浅析卫生统计数据质量及其在现代医院管理中的作用

2013-10-16 14:34 字体:   打印 收藏 

摘 要:卫生统计工作作为现代医院管理中的重要组成部分而日益受到医院管理者的重视。本文首先分析哪些因素决定着卫生统计数据的质量,进一步研究提高卫生统计数据质量的三点方法,最后提出医院卫生统计数据在现代医院管理中的关键性作用。

关键词:卫生统计 数据质量 现代医院管理

    在现代医院管理中,医院的卫生统计数据日益受到医院管理层的重视,而卫生统计数据质量决定着它的真实性、客观性、有效性,是医院统计工作和灵魂和重中之重。只有高质量的卫生统计数据才能为现代医院管理提供高效、有力的数据支持和决策支持。 1. 卫生统计数据质量的决定因素 1.1 统计意识方面     医院各管理层对于卫生统计工作应该给予足够的重视和支持。卫生统计的基础工作在于数据的收集,只有加强医务人员的统计意识,强化他们对于统计工作的责任感,才能保证所收集的卫生统计数据的真实性、准确性和有效性。因此,要降低统计人员的工作流动性,提高其对统计工作的责任感,按照工作要求认真填写统计报表,尽力杜绝漏填、错填现象,保证原始数据的真实性和准确性,为之后的统计工作打下坚实的基础,从而提高医院卫生统计数据的质量,确保医院卫生统计工作的顺利开展。 1.2 人员素质方面     医院卫生统计工作是一项跨专业、跨学科的复杂性工作,统计人员必须在熟识医疗知识、医院管理知识的基础上,熟练掌握统计学相关的基础知识和方法。而目前,我国医院卫生统计工作的人员队伍构成复杂,一部分是之前从事临床工作而因各种原因需要脱离临床工作的医生、护士,另一部分是没有医学知识背景的经济管理相关专业毕业生,前者缺乏统计工作知识和方法,后者不了解医院运作流程和医疗知识。对于这样的统计工作人员队伍,急需对其加强卫生统计工作知识和技能等全方位的培训,以提高人员队伍的知识水平和业务能力,从而使卫生统计数据质量得以保证。 1.3 统计体系流程方面     医院的卫生统计工作有着统计环节众多、数据来源分散的特点。医院的统计环节纷繁复杂,包括门诊挂号、就诊、取药、各种检查化验、手术、住院、出院等众多环节,任何一个环节的数据出现问题,都会影响统计工作的顺利进行。因此,医院统计部门要对统计体系和统计流程进行系统规划,保证数据的全面性、准确性,同时避免出现数据冗余、重复统计的现象,以提高工作效率,降低内耗。要实行专人负责制,在数据收集的工程中由固定岗位的医务人员对某项数据负责,以保证数据有可靠的来源和依据。同时完备统计数据的审查机制,保证每个数据的来源都能通过逆程序的方法进行审查。工作程序的每个环节如资料收集、 过录、登记、数卡、制表等都逐段进行计算性、逻辑性审查,以控制各个环节的质量。制表时的审查是数据质量控制的中心环节,除计算性审查外,还应重视逻辑性审查,看各个统计数据是否反映实际情况[1]。只有完善的统计体系和统计流程,才能在统计工作的全过程中提高卫生统计数据质量。 1.4 统计信息化建设方面     医院的信息化建设是现代医院管理中的重大目标性工程,而统计工作的信息化是医院信息化建设的重要组成部分。利用信息系统实现卫生统计数据的实时传输,能够有效提高卫生统计的工作效率,保证数据真实并及时地收集,降低了统计数据在传输过程中可能产生的差错,最大程度地减少人为因素的干扰,切实提高卫生统计数据的数据质量。 2. 提高卫生统计数据质量的方法 2.1 建立健全卫生统计数据质量管理制度     要建立规范的卫生统计数据质量管理制度,首先应做好统计设计工作。统计设计是整个统计体系的基础环节,要确定医院卫生统计的工作范围、统计对象以及各种统计表格,确保表格之间的全面性和不可重复性,并严格设定表格的填报规则,确立各项指标及其计算公式,为卫生统计工作打好坚实基础。其次,要建立系统、完备的统计网络,将医院涉及到统计数据的部门纳入到统计网络系统之中,确保各部门所提供的数据都可以追查原始记录,保证数出有据,保证统计数据的系统性以及数据来源的可靠性。再次,要完善卫生统计数据质量检查,制定岗位责任制度来确保各个统计环节的统计数据质量,并与岗位个人绩效挂钩,使其更具制度化和规范化;各个基层部门接到医院卫生统计数据结果后,应立即反馈,检查其是否与实际情况相符,审查数据偏差出现的环节,并立即予以修正。 2.2 提高医院领导对卫生统计工作的重视和支持     医院的卫生统计数据是医院管理状况和医疗工作开展情况的风向标,是衡量医院各项工作完成情况的直接数据,能够直观的反应出医院的运作情况特别是医院所存在的困难和问题,是医院领导各项决策的数据支持,因此,医院