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石油开发企业招标流程薄弱环节改进对策

2013-10-16 14:34 字体:   打印 收藏 

摘 要:

关键词:

  石油开发企业招标项目具有类型广、资金数额大、技术要求高、投标人分布地域广等特点,因此其招标工作面临着操作复杂、耗时长、评标难度大等难题,造成了招标管理流程中广泛存在招标文件编写质量不高、招标竞争不充分、工作效率低、评标结果不理想、项目实施效果差的问题。通过对招标管理工作流程的诊断分析,可以看出流程中招标前期调研、可行性分析、招标文件编写、开标评标、评标专家管理等环节是招标流程中的薄弱环节,须制定如下针对性措施进行改善。 1、重视招标前期调研工作,做好项目招标可行性分析。     招标前期调研要重点做好三方面调研:一是外部市场调研,调查项目涉及生产和销售商情况、目前市场价格动态、潜在投标商实力和预期报价;二是内部需求调研,调查项目最低技术要求、商业满足条件、招标人对招标项目具体的或特殊的要求、项目对招标方综合利益的影响;三是技术环境调研,落实项目涉及的国家和行业的法律法规要求、当前相关技术发展情况、国内市场技术现状等。   在充分调研的基础上要进行项目招标的可行性分析,既要分析项目是否符合招标条件,又要分析项目中那些部分适于招标。是整体招标、分项招标、还是分标段招标,要根据项目构成要素结合招标条件进行分析。避免出现招标项目组合不合理,将不同类型不适于在一起招标的项目捆绑在一起、将不适于招标的内容混在招标项目中,降低了招标质量。 2、招标文件技术要求内容要翔实、指标应明确全面。   详尽披露项目情况,对于技术含量高、方案比较复杂的项目,文件编制前要先组织有关专家对招标人提出的要求和方案进行论证,在满足招标人要求的基础上对方案进行优化、细化,提出详细的技术指标,此基础上再编制招标文件,不但能使各供应商的投标更具可比性,而且可以大大减少评标时的工作量。另外,编制技术要求时应尽量使用标准化、通用的技术指标,要杜绝含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。 3、确定合适的评标办法和评分标准。   评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法,不同的评标方法适用于不同的招标项目。如最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目,性价比法适用于性能要求高、技术指标相对较少的特种、专用设备类招标项目;而综合评分法因能够综合考虑招标要求的各种因素,与各油田招标环境、我国目前企业的资质制度相适应,能够选中综合实力较强、投标报价较合理的投标人为中标单位,而且可操作性强、简单易行,适合于在油田广泛使用。 4、做好招标信息发布和管理工作,吸引更多有实力投标商参与投标。   首先要提高招标的透明度,扩大招标信息发布范围,使更多的供应商及时获取信息参与投标;其次要建立企业招投标电子商务网站,为合作厂商建立档案,方便查阅厂商信息、向目标厂商发送招标公告,同时可扩大企业影响力;第三,与相关石油开发企业建立招标联盟,实现招标信息、招标成果、供货商服务商信息等共享,联盟内部信息互相开放。   5、合理选定潜在投标商资格审查方式,提高招标效率和效益。     根据招标前期调研结果确定合适的投标门槛,确定资格审查的条件和方法、拟限制投标人数量及选择的条件和方法。资格审查根据招标项目情况、投标商家数量、项目进度要求,采取资格预审或资格后审方式。对于投标报名商家较多的招标项目宜采用资格预审方式;对于存在投标商串标可能性大的项目,尽可能采取投标商资格后审的方式,保证潜在投标人的信息无法泄露。采用资格后审方法时,在取消投标报名的同时要配套采用潜在投标人分期踏勘现场、网上答疑、开标时提交投标书等措施,以更有效地防止投标人相互串通投标。在网络普及的当今时代,利用服务商管理信息平台建立和管理投标商资质库,对入库的潜在投标商在网上进行资格审查方式,可优化流程、显著地提高招标效率。 6、建立评标专家库、规范评委确定办法,发挥评委积极作用。   建立企业内部的评审专家库,充分发挥内部专家评审效率高、协调简便、对项目特殊要求熟悉等特点,提高技术简单、涉及资金少的项目招标效率效果;对于技术复杂、涉及资金大、企业内部评标专家缺位的项目要依托外部评审专家。   在专家抽取或确定的过程中,可以根据特点更详细地进行分类,从不同类别的专家中随机抽取或选取恰当的专家,一般性招标项目应当采取随机抽取的方式,特殊招标项目可以由招标招标单位直接确定,在确定专家过程中要合理搭配专家、充分发挥专家优势,提高评委评审成效