一、提高我国外资企业档案管理工作有其必要性 　　随着社会的不断发展，外资企业面临日益激烈的国际化竞争，只有按照市场运行规则转变企业经营观念和经营制度，与现代化企业接轨并有效合理地整合企业各种资源，才能形成核心力量，从而提高和完善外资企业档案管理体系。由于各企业业务迅猛发展，每年会产生大量的业务资料，这些资料对指导经济建设具有重要作用，需要对这些资料进行很好的保护和利用，但传统的档案管理方式已远远不能适应业务档案发展的需要，手工劳作劳动强度大，另外传统检索手段的局限性，使各种信息不能有机地联结在一起，不利于档案保管作用。树立大信息的观点，做好档案收集工作，丰富档案室库藏内容，从制度上保证对各个只能部门落实责任制，并配备部门档案管理人员，凡是在各部门工作中产生的档案资料及建设工程中产生的档案资料都要实行全程监控，由于企业人员流动频繁，档案人员接触到与企业生产经营相关的各类档案资料积极收集以确保档案信息资源的齐全。科学整理档案并积极开发档案信息资源，为企业的生产、经营、科技与管理起超前服务。外资企业档案管理均有一定的规律性，一般都按照组织机构随时定期审验和频繁利用，档案人员要考虑各个类别的系统性和利用规律，并编制基本情况汇编和专题汇编，供档案管理人员备查。注重档案管理人才的培养，促进外资企业档案管理的可持续发展。档案管理工作者对档案进行收集、整理、鉴定、保管、编研、提供利用中始终贯穿分析、综合判断的原则，运用计算机功能管理及相关的科学知识提高业务档案管理的准确性、必要性，同时跟随经济时代的到来，外资企业档案管理现代化和提高档案开发利用率，以掌握档案管理方式来实现外资企业档案管理工作的新阶段，以致提高外资企业档案管理质量水平。 　　二、 我国外资企业档案管理工作的现状 　　（一）我国外资企业档案挂尼龙工作的发展状况 　　我国外资企业档案管理大多是对企业集团缺乏深刻认识的情况下发展起来的，内部组织联系存在松弛性，组织对成员的约束力不强，对发展前景表现出朦胧感，难以达成统一管理的局限，尤其在档案管理的长线基础上表现更加明显。从经济范围看企业档案管理的发展几乎成为所有发达国家企业社会经济的显著特征，我国外资企业档案管理也朝这个方向发展，在次过程中，档案真实记载了企业的主要发展轨迹是我国外资企业经济发展的集中反映。因此，为档案进行有效的管理，能为外资企业的发展提供服务将决定了它在档案管理中做出的表率，并促进整个档案意识的深化。 　　（二）我国外资企业档案管理工作所存在的一些问题 　　外资企业的发展已成为我国社会主义市场经济的重要组成部分，但对于外资企业基层管理的重要组成部分，档案管理工作却未引起充分重视，主要存在问题是：1、档案资料分散，所保存的档案未能完整系统的收集，尤其是技术档案，技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。2、档案人员兼职过多且大多数不具备档案方面的专业知识，外资企业为提高档案管理工作效率往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的方法。3、处理档案工作中没有注意到防洪、防旱、火灾、水灾等对档案库存有危害的物质。4、档案管理中没有建立严格的质量责任制，导致档案人员无法做到对档案工作事事有人管、办事有标准的管理制度。5、在保管中没有注意到分清有些档案资料的长期、短期、永久的保管措施。6、档案设备不配套是因为各行业系统内使用的微机、四通打字机型号不一致，规格各异而致使文件不能相互转换，影响文件的永久性保存。7、档案利用效率低是因目前发开的各种档案管理软件中，尚没有一种能够在档案编研方面发挥作用，而此项工作周期长，所查资料年度跨度大，档案管理远远跟不上现代化管理的要，若企业不能有效的处理这些问题、吸收良好的管理经验将会严重阻碍企业的发展。 　　三、 如何加强外资企业档案的管理 　　（一）实行各种信息的综合化管理 　　档案信息编辑系统就是要通过一定的制度、方法和程序等质量保证管理加以标准化。一个外资企业为了生产出价廉物美、用户满意的产品，就必须把研制、销售和市场嗲等各个环节有机地联系起来，形成一个整体的综合管理。虽然档案不属于经济范畴，但它却是一项以一定的人力、物力和财力的投入为基础，向社会提供公益性服务的工作。档案信息编辑工作是信息时代的产物，建立严格的档案信息管理责任制，是各级档案信息编辑人员在提高收集工作所承担的职责和权限。现代信息技术的应用对档案