医院后勤物资的规范管理，是指医院后勤物资供应服务管理部门根据医院的医疗、教学、科研等各项工作的物资需要，运用科学管理手段，对医院后勤物资供应服务工作进行决策、计划、组织、实施、调节和监督等过程的管理，是现代医院管理工作的重要组成部分。笔者结合近年来的实践，拟从医院后勤物资流转过程中的物资分类、物资消耗定额、物资供应计划编制、物资储备、物资节约等几个层面作浅显探讨和论述。 　　一、医院后勤物资的分类与管理内容 　　对医院后勤物资进行科学的分类，对于搞好物资的保管运输和日常供应工作，正确选择物资品种，制定物资消耗定额、储备定额、节约定额，编制物资供应计划，加强医院管理等都有重要意义。物资分类原则有多种，可按物资流通状态、物资功用、物资价值、物资本身及原材料的自然属性及我国现行的物资管理体制等分类。 　　二、医院后勤物资消耗的定额管理 　　医院后勤物资消耗定额管理是医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医疗或其它任务所合理消耗的物资数量标准。 　　1、医院后勤物资消耗定额的意义 编制医院后勤物资消耗定额：首先它是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础；其次是可以合理利用物资和节约物资；三是开展经济核算，计算成本和评价物资优劣及效益的先决条件；四是实行限额发放物资，监督合理使用物资有可靠的依据。根据定额管理指标供应物资，可以促使医院后勤物资使用部门节约利用，杜绝浪费，此外还能避免物资积压，提高资金利用率和物资供应的经济效果，并能促进管理工作水平的提高。 　　2、编制医院后勤物资消耗定额的原则  为了逐步掌握医院后勤物资消耗定额管理的规律，必须首先掌握制定物资消耗定额的基本原则：一是消耗定额的指标要先进合理，也就是说要有科学依据。二是在保证正常工作和质量要求的前提下，做到物资消耗最低又能满足需要。三是物资管理职能部门与使用部门要密切协作，共同制定合理的消耗定额指标。 　　3、医院后勤物资消耗定额的制定方法  一是技术分析法：根据工作计划进行技术计算而制定的最佳经济合理的物资消耗定额，其科学性、准确性强，但是工作量大；二是统计分析法：根据医院后勤历史资料进行统计分析，结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额，此方法简便易行，但必须有详尽可靠的历史资料才行；三是经验估计法：根据医院以往的实际经验，参考有关技术文件资料，结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额，此方法简便，但科学性较差；四是以收定消法：是按收入比例而定，此时对经常消耗且很少多次使用的物资较为实用。上述几种方法各有优缺点，可以结合起来灵活运用。一般医院后勤物资消耗定额制定方法主要应采用统计分析法，而办公用品、小杂品等可采用以收定消法较为适宜。 　　三、医院后勤物资供应计划编制管理 　　物资计划编制管理是医院后勤物资供应部门管理工作的基础，为了准确掌握医院医疗活动物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，努力降低材料采购成本，提高经济效益，医院后勤物资供应部门必须加强物资计划编制管理工作。通过计划编制管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证医院医疗活动的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。 　　1、编制物资供应计划的原则  一是要深入使用部门进行调查研究，了解所需物品的规格、数量、所需的时间、用途等。二是以财务计划制定物资供应计划，以最低的资金占用量编制物资供应计划。三是还要了解市场货源情况能否满足需求。 　　2、计划外的物资供应  在执行物资计划的过程中，对一些突发性的工作和维修工作中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些物资及其它物资，使用部门可以填报需求单向物资管理部门申请计划外采购，经物资管理部门领导审批后给予办理。　　 　　3、编制物资供应计划的程序和方法 编制物资供应计划，主要是确定物资需要量，期初、期末物资储备量，编制物资平衡表，确定物资申请量和采购量等程序。一是根据计划任务和物资消耗定额进行直接计算、确定物资需要量。二是在确定计划期初和计划期末各种物资储备定额基础上，求出计划期应当增加或减少的物资供应量。三是按计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡，编制出物资平衡表。按计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡　 　  四、医院后勤