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电算化会计信息系统的安全控制研究

2013-10-18 16:59 字体:   打印 收藏 

摘 要:我们都知道,当今企业的发展与管理更加注重安全性能。所以本文针对企业中会计相关的电算化信息系统的安全问题进行浅析。力求能够帮助企业完善与提升电算化会计信息系统安全的掌握与控制,并且逐步的完善我国电算化会计信息系统内部的控制与管理绩效。以此,运用全新的科技手段去提升中国企业的发展,并以此促进中国经济的腾飞。

关键词:电算化;会计;信息质量;系统;安全;控制

  随着社会的发展,经济与科技的不断进步,对于电算化会计信息系统的安全控制质量越来越重视。那么就需要对每一个影响电算化会计信息系统的安全控制因素进行严格的审核,把握住每一个安全控制关口,避免一切的影响因素。只有掌握了电算化会计信息系统的安全控制,才能够有效地完善与提升企业内部控制体系的效能。 一、使用电算化会计信息系统安全控制的必要性   1.电算化会计与手工会计间的差异性   在企业中,会计电算化的内部控制体系正在逐步的强化。其中的电算化会计信息系统安全控制是会计内部控制体系升级的新内容。较以往的手工会计来看,当代的会计管理与监督更加具备科技性质,会计利用电算化能够很好的整合自身的管理与发展。在电算化会计信息系统中囊括了诸多的企业会计内部控制功能,这些程序化的内控功能能够更加有效的解决在日常会计中出现的各种问题。由于电算化会计信息均建立在网络计算机中,因此数据的集中度、整合度都十分便捷。老式的手工会计完全的没有此项功能,在查找、核对、检测过程中常常会出现各种问题。所以,电算化会计较以往手工会计更加具备信息系统安全的控制与管理力度。   2.现行的会计电算化应用软件的漏洞   虽然在我国经济快速发展中,企业的会计应用、管理软件已经相对于比较成熟,能够迎合企业内部账目、财务管理的需求。但是,不乏在整体会计软件的应用中还存在一定的系统漏洞。致使,相关企业的会计信息数据受到威胁、干扰甚至是篡改。这样会严重影响到我国企业会计、财务管理体系的建立与完善,更加严重的危害了电算化会计信息系统的安全性能。   3.电算化会计信息系统受到操作影响   虽然,我国企业中所应用的相关会计软件在设计时就以将安全性能考虑进去。但是,在实际处理企业会计信息、数据、账务时还会存在着不真、违法、失效等现象,这些往往都是由于企业内部人员操作与管理的疏忽所造成的。由于在日常会计管理与信息录入时常会发生录入错误、程序故障或是电脑病毒入侵等,这样一系列的问题都会严重影响到企业电算化会计信息系统的安全控制性能。   4.电算化会计信息系统数据维护不健全   在企业中,常会由于电算化会计信息系统数据的长期使用、核算过程复杂等使得会计信息库的运行越来越困难,最终导致会计信息系统的崩溃、瘫痪,如果不加以维护与管理、更新等,就会严重的导致电算化会计信息系统超出安全控制的范围内,从而影响企业的内部财务管理。   5.网络发展带来的全新安全问题   由于我国电脑互联网的快速发展,企业对于网络的应用也十分频繁。在企业相关会计管理与税务处理上均逐步的采用网络化进行管理。因此,存在于电算化会计信息系统内的安全问题,也就随之严重起来。 二、电算化会计信息系统安全控制存在的问题   1.电算化会计信息系统安全控制工作薄弱   在我国快速发展的经济中,许多企业在运行电算化会计核算与管理后并没有按照网络与计算机安全等相关要求去操作系统软件。致使,电算化会计的整体管理效能始终不能够配套企业的发展、会计核算等工作的深入。   2.电算化会计信息系统安全控制人员薄弱   在现代企业中,会计核算越来越趋向于电算化,这样就要求企业的相关会计人员能够具备良好的电脑知识。但是,真实的企业中会计管理与核算人员,对于电脑的使用、安全管理、防护等一窍不通,这样就会严重影响到企业会计信息系统的安全性能。由于不能够良好的实施电算化信息系统安全控制,所以企业的内部资源就有可能受到诸多的威胁。   3.在电算化信息系统维护过程中存在问题   我国的中小企业还处在于发展期,虽然已经能够利用现代化的、电子化的相关信息进行处理与应用。但是,对于整体的后期维护与维修、保养等,还是存在一定问题的。有些企业甚至出现了,当计算机或是网络出现问题时,使用没有相关维护知识的人员进行修理,并且整体的修理过程与结果均没有建立整修记录、检查记录等,这样就很难对于日后的维修、维护工作予以资料参考。   4.对电算化会计信息系统的安全性能认识不足   在企业中,常会出现对于电算化会计信息系统的安全控制认识不足等情况。这样,就容易使企业的相关内部会计信息的安全性能受到威胁。并且当企业电算化会计信息系统遭到攻击或是资源受损时,完全没有合理的维护、维修等配套设施,予以应对。 三、提高电算化会计信息系统安全控制的方法   1.从技术与管理着手完善安全控制   企业通过扩大投入,建立完善的电算化会计信息系统